Der Beitrag Usability 3: Favoriten, Rollen und Meine Startseite zielt auf ein verbreitetes Vorurteil, dass das SAP-System benutzerunfreundlich wäre. Mit der Beitragsreihe soll gezeigt werden, welche Möglichkeiten das SAP-System bietet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Weitere Maßnahmen zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit stellen Favoriten im SAPGUI, Meine Startseite im SAP Fiori Launchpad und Rollen dar. Letztere sind im SAPGUI eine (empfehlenswerte) Option, aber für das SAP Fiori Launchpad eine Pflicht. Darüber mehr in einem späteren Usability Beitrag.
Rollen
Mithilfe der Transaktion PFCG können Sie rollenbasierte Menüs aufbauen. Diese haben eine viel einfachere Struktur als das SAP-Standardmenü, das bis zu sieben Stufen aufweist. Insofern ist der Start einer Transaktion aus einem Rollenmenü heraus schneller als aus einem SAP-Standardmenü. Wenn Ihnen ein Rollenmenü zugeordnet ist, erscheint dieses Menü automatisch im SAP-Einstiegsbild.
Favoriten
Eine weitere Vereinfachung stellen die Favoriten dar, bei denen nur die benötigten Transaktionen eingefügt werden. Favoritenmenüs können einstufig oder mehrstufig sein. Der Start einer Transaktion erfolgt in der Regel deutlich schneller als aus dem SAP-Standardmenü.
Frage 1: Welche Elemente können Sie in ein Favoritenmenü einbinden?
Antwort 1:
- Transaktionen
- Reports
- Dateien
- Web-Adressen
- WebClient Applikationen
- diverse SAP BW Objekte (z.B. SAP BW Query)
- Web Dynpro Anwendungen
- SAP Fiori Apps
Frage 2: kann man das Favoritenmenü von einem SAP-Benutzer auf den anderen kopieren?
Antwort 2.1: Wenn Sie einen neuen SAP-Benutzer anlegen und dabei auf eine Kopiervorlage zurückgreifen, werden auch die Favoriten mitkopiert
Antwort 2.2: Sie können Ihre Favoriten mit der Menüfunktion Favoriten • Download auf PC auf einem Netzlaufwerk zur Verfügung stellen und Ihre Kollegen können sich mit der Menüfunktion Favoriten • Upload von PC hochladen.
Meine Startseite
Die Gestaltung der Benutzeroberfläche im SAP Fiori Launchpad wird durch die Integration von Rollen und der Funktion Meine Startseite erheblich optimiert. Die Rollen definieren, welche Funktionen und Transaktionen dem Nutzer zur Verfügung stehen, wodurch eine individuelle Anpassung der Arbeitsumgebung ermöglicht wird. Meine Startseite dient als personalisierte Übersicht, auf der die wichtigsten Anwendungen und Favoriten schnell und effizient zugänglich sind. Diese Anpassungen fördern nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern steigern auch die Produktivität der Anwender.
Meine Startseite im SAP Fiori Launchpad ähnelt den Favoriten in der SAP GUI. Jeder Benutzer kann dort die SAP Fiori Apps, die er im Tagesgeschäft am häufigsten benötigt, per Drag & Drop platzieren.
Ab der Version SAP S/4HANA 2023 FPS01 gibt es eine neue Möglichkeit die Startseite zu gestalten, die sog. Home1 Startseite.
Diese sieht nicht nur moderner aus, den Benutzern stehen auch mehr Möglichkeiten zur Verfügung:
- Man kann ToDos einblenden
- Die Favoriten sind nach wie vor vorhanden
- Die Farbe der App-Icons ist an die Farbe der jeweiligen Seite angepasst
- Die am häufigsten genutzten Apps werden automatisch fortgeschrieben
- Genauso wie die zuletzt verwendeten und empfohlenen
- Kacheln mit statistischen Zahlen können in einem eigenen Bereich eingeblendet werden.
- Karten mit Analysen können eingeblendet werden.
Damit Sie die Home1 Startseite nutzen können, müssen vorher einige Kofigurationen durchgeführt werden (Dank an Klaus Wild für seinen LinkedIn-Beitrag):
- „Meine Startseite“ aktivieren: Prüfen Sie über die SE80, ob die BSP-Applikation (Objekttyp WO) PRODUCT_HOMES1 bereits aktiv ist – falls nicht, bitte aktivieren.
- Mit der Transaktion SICF müssen Sie den ICF-Service product_homes1 aktivieren. Menüpfade: /sap/bc/bsp/sap/product_homes1 und /sap/bc/ui5_ui5/sap/product_homes1
- Mit dem Report /UI5/APP_INDEX_CALCULATE berechnen Sie den SAPUI5-Anwendungsindex. Im Tab „Nur einzelnes SAPUI5-Repository“ PRODUCT_HOMES1 eintragen und starten.
- In der Transaktion /UI2/FLP_SYS_CONF folgende Fiori Parameter setzen:
- SPACES_CUSTOM_HOME: „true“ (aktiviert den produktspezifischen Home-Bereich)
- SPACES: „true“ (aktiviert Spaces)
- UI5_INSIGHTS: „true“ (aktiviert den Insight Service)
- SPACES_CUSTOM_HOME_COMPONENT_ID: „ux.eng.s4producthomes1″ definiert das Layout der Startseite.
Quellen:
Klaus Wild: Konfiguration der Homes1-Startseite https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7499077728646635520/