Der Beitrag Usability 2: Applikationsspezifische Benutzerparameter zielt auf ein verbreitetes Vorurteil, dass das SAP-System benutzerunfreundlich wäre. Mit der Beitragsreihe soll gezeigt werden, welche Möglichkeiten das SAP-System bietet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Neben den allgemeinen Benutzerparametern gibt es einigen Applikationen persönliche Vorschlagswerte. Als Beispiele sollen im Folgenden die Instandhaltung und der Einkauf beschrieben werden.
Instandhaltungsspezifische Benutzerparameter
Die Instandhaltungsspezifische Benutzerparameter rufen Sie innerhalb der Meldung über Zusätze • Einstellung • Strg/Vorschlagswerte und innerhalb des Auftrags über Zusätze • Einstellungen • Vorschlagswerte auf.
Alternativ können Sie auch die Transaktion EAM-USER aufrufen.
Die instandhaltungsspezifischen Benutzerparameter finden Sie auf insgesamt acht Registerkarten.
- Allgemein (z.B. Auftragsart, Planungswerk, Planergruppe oder verantwortlicher Arbeitsplatz)
- Bezugsobjekt (z.B. Szenario, Technischer Platz oder Equipment)
- Steuerung (z.B. Drucksteuerung oder Arbeitsplanübernahme in den Auftrag)
- Fremdbearbeitung (z.B. Einkäufergruppe oder Sachkonto)
- Fremdbeschaffung (z.B. Warengruppe oder Sachkonto)
- Web UI (z.B. Systemverhalten bei zugeorndeten Vorgängen)
- Wartungsplan (z.B. Terminierungsparameter oder Kopiervorgaben)
- Lagerkomponenten (z.B. Lagerort oder Abladestelle)
Stellvertretend zeigt die nachfolgende Abbildung die Instandhaltungsspezfischen Benutzerparameter für den Wartungsplan. 
Einkaufsspezifische Benutzerparameter
Einkaufsspezifische Benutzerparameter können in der Bestellanforderung (Transaktion ME51N) und in der Bestellung (Transaktion ME21N) gepflegt werden.
Wenn Sie die Transaktionen aufrufen, haben Sie direkt in der Menüleiste eine Funktionstaste Persönliche Einstellungen. Hier können Sie dann Vorschlagswerte für typische Einkaufsfelder (wie Einkäufergruppe, Warengruppe, Werk oder Lagerort) eintragen.
Frage 1: Was passiert, wenn Sie sowohl einen allgemeinen Benutzerparameter (z.B. für das Planungswerk) als auch applikationsspezifische Parameter gepflegt haben?
Antwort 1: die applikationsspezifischen Parameter hat Vorrang.
Frage 2: kann man die applikationsspezifischen Parameter von einem Benutzer auf den anderen übertragen?
Antwort 2.1: die einkaufsspezfischen Parameter können nicht übertragen werden
Antwort 2.2: die instandhaltungsspezifischen Parameter können übertragen werden, aber nicht direkt. Es gibt eine Möglichkeit über die Transaktion SE16N (Allgemeine Tabellenanzeige). Die instanhaltungsspezifischen Parameter werden in der Tabelle TPMUS gespeichert. Wenn Sie diese Tabelle mit der Transaktion SE16N aufrufen, können Sie Zeilen kopieren und damit die instandhaltungsspezifischen Parameter auf einen anderen Benutzer übertragen.
Quellen: