Der Beitrag Usability 1: Benutzerparameter und Standardwerte zielt auf ein verbreitetes Vorurteil, dass das SAP-System benutzerunfreundlich wäre. Mit der Beitragsreihe soll gezeigt werden, welche Möglichkeiten das SAP-System bietet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Viele Eingaben, die das SAP-System benötigt, bleiben aus Anwendersicht über eine gewisse Zeit konstant, wie z. B. die folgenden Informationen:
- Eine Person gehört zu einem bestimmten Arbeitsplatz.
- Der Arbeitsplatz ist wiederum einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet.
- Die Kostenstelle wiederum gehört zu einem bestimmten Buchungskreis und dieser wiederum zu einem bestimmten Kostenrechnungskreis.
- Die Person arbeitet in einem bestimmten Standortwerk.
- Dieses wiederum ist einem Planungswerk zugeordnet.
- Eine bestimmte Einkaufsorganisation ist zuständig für die Instandhaltung.
- Die Ersatzteile werden in einem bestimmten Lagerort gelagert.
- Die Person ist für einen bestimmten Technischen Platz verantwortlich.
Eine Anwenderunterstützung im Sinne der Individualisierbarkeit stellt die Vorbelegung von Feldern im SAP GUI mithilfe von sogenannten Benutzerparametern dar. Im SAP Fiori Launchpad sind dies die Standardwerte.
Zu erreichen sind die Benutzerparameter im SAP GUI entweder über die Transaktion SU3 oder über den Menüpfad System • Benutzervorgaben • Benutzerdaten. Einmal festgelegt, werden diese Felder bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen mit den zugeordneten Werten automatisch vorbelegt.
Nachfolgende Abbildung zeigt Ihnen Parameter-IDs, die aus Instandhaltungssicht häufig benötigt werden.
hier die vollständige Liste aus Sicht eines Instandhaltungsanwenders:
- AAI: Auftragsart
- AAR: Arbeitsplatzart
- AGR: Arbeitsplatz
- BUK: Buchungskreis
- CSA: Stücklistenanwendung
- CSV: Stücklistenverwendung
- EKG: Einkäufergruppe
- EKO: Einkaufsorganisation
- EQN: Equipmentnummer
- EQT: Equipmenttyp
- IFL: Technischer Platz
- IMD: Messbeleg
- IME: Messwerterfassungsliste
- IP1: Messpunkttyp
- IPT: Messpunkt
- IRL: Referenzplatz
- ISR: Strukturkennzeichen
- IWK: Planungswerk
- KOK: Kostenrechnungskreis
- KOS: Kostenstelle
- LAG: Lagerort
- LGP: Lagerplatz
- LIS: CATS-Profil
- MAT: Materialnummer
- MPL: Wartungsplan
- MPS: Wartungsposition
- MTA: Materialart
- PER: Personalnummer
- PLN: Plangruppennummer
- QMR: Meldungsart
- Q_ALV_GRID_INACTIVE: deaktiviert den ALV Grid
- SWK: Standortwerk
- VAP: verantwortlicher Arbeitsplatz
- WAT: Wartungsplantyp
- WGR: Warengruppe
- WRK: Werk
Wie finden Sie unter den >14.000 Parametern den richtigen?
Der einfachste Weg führt über die F1-Hilfe zu einem Originalfeld. Sie stellen den Cursor auf ein Feld in der Anwendungstransaktion (z.B. Planungswerk in der Transaktion IW31 Anlegen IH-Auftrag), drücken die Funktionstaste für die F1-Hilfe und rufen dann die technische Info auf (Symbol Schraubenschlüssel). Dort finden Sie die richtige Parameter ID.
Auch im SAP Fiori Launchpad gibt es die Möglichkeit, Werte vorzubelegen über sog. Standardwerte. Diese sind über Einstellungen • Standardwerte zu erreichen. Allerdings gibt es deutlich weniger Möglichkeiten, Felder vorzubelegen, was aus Wartungssicht interessant und hilfreich sein kann. Hier muss man keine Parameter-ID kennen, die Standardwerte werden direkt angezeigt, eine F4-Hilfe ist verfügbar. 
Quellen: