Es ist ein verbreitetes Vorurteil, dass das SAP-System benutzerunfreundlich wäre. Mit der Beitragsreihe soll gezeigt werden, welche Möglichkeiten das SAP-System bietet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
Viele Eingaben, die das SAP-System benötigt, bleiben aus Anwendersicht über eine gewisse Zeit konstant, wie z. B. die folgenden Informationen:
- Eine Person gehört zu einem bestimmten Arbeitsplatz.
- Der Arbeitsplatz ist wiederum einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet.
- Die Kostenstelle wiederum gehört zu einem bestimmten Buchungskreis und dieser wiederum zu einem bestimmten Kostenrechnungskreis.
- Die Person arbeitet in einem bestimmten Standortwerk.
- Dieses wiederum ist einem Planungswerk zugeordnet.
- Eine bestimmte Einkaufsorganisation ist zuständig für die Instandhaltung.
- Die Ersatzteile werden in einem bestimmten Lagerort gelagert.
- Die Person ist für einen bestimmten Technischen Platz verantwortlich.
- Eine Anwenderunterstützung im Sinne der Individualisierbarkeit stellt die Vorbelegung von Feldern im SAP GUI mithilfe von sogenannten Benutzerparametern dar. Im SAP Fiori Launchpad sind dies die Standardwerte.
- Zu erreichen sind die Benutzerparameter im SAP GUI entweder über die Transaktion SU3 oder über den Menüpfad System • Benutzervorgaben • Benutzerdaten. Einmal festgelegt, werden diese Felder bei der Bearbeitung von Geschäftsprozessen mit den zugeordneten Werten automatisch vorbelegt.
Nachfolgende Abbildung zeigt Ihnen Parameter-IDs, die aus Instandhaltungssicht häufig benötigt werden.
hier die vollständige Liste:
- AAI: Auftragsart
- AAR: Arbeitsplatzart
- AGR: Arbeitsplatz
- BUK: Buchungskreis
- CSA: Stücklistenanwendung
- CSV: Stücklistenverwendung
- EKG: Einkäufergruppe
- EKO: Einkaufsorganisation
- EQN: Equipmentnummer
- EQT: Equipmenttyp
- IFL: Technischer Platz
- IMD: Messbeleg
- IME: Messwerterfassungsliste
- IP1: Messpunkttyp
- IPT: Messpunkt
- IRL: Referenzplatz
- ISR: Strukturkennzeichen
- IWK: Planungswerk
- KOK: Kostenrechnungskreis
- KOS: Kostenstelle
- LAG: Lagerort
- LGP: Lagerplatz
- LIS: CATS-Profil
- MAT: Materialnummer
- MPL: Wartungsplan
- MPS: Wartungsposition
- MTA: Materialart
- PER: Personalnummer
- PLN: Plangruppennummer
- QMR: Meldungsart
- Q_ALV_GRID_INACTIVE: deaktiviert den ALV Grid
- SWK: Standortwerk
- VAP: verantwortlicher Arbeitsplatz
- WAT: Wartungsplantyp
- WGR: Warengruppe
- WRK: Werk
Auch im SAP Fiori Launchpad gibt es die Möglichkeit, Werte vorzubelegen. Diese sind über Einstellungen • Standardwerte zu erreichen. Allerdings gibt es deutlich weniger Möglichkeiten, Felder vorzubelegen, was aus Wartungssicht interessant und hilfreich sein kann. Hier muss man keine Parameter-ID kennen, die Standardwerte werden direkt angezeigt, eine F4-Hilfe ist verfügbar. 
Quellen: