Der Beitrag SAP Usability 5: Persönliche Wertelisten zielt auf ein verbreitetes Vorurteil, dass das SAP-System benutzerunfreundlich wäre. Mit der Beitragsreihe soll gezeigt werden, welche Möglichkeiten das SAP-System bietet, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
(F4)-Hilfen zeigen normalerweise alle Einträge. Diese Liste aller Einträge ist oft sehr lang, obwohl die einzelnen Personen aus dieser Liste normalerweise immer nur ganz bestimmte Einträge benötigen. Dies betrifft sowohl einfache Tabellen wie z. B. Warengruppen, Objektart, Schadensbild als auch die erweiterte Hilfe wie z. B. die Suche nach Material, Lieferanten oder Kostenarten.
SAP Usability: Persönliche Werteliste
Hier besteht nun die Möglichkeit, eine sogenannte persönliche Werteliste festzulegen. Rufen Sie hierzu auf dem entsprechenden Feld (z. B. Warengruppe oder Material) die (F4)-Hilfe auf, markieren Sie die gewünschten Einträge, und ordnen Sie sie mithilfe des Buttons Einfügen in persönliche Liste (Icon Stern Plus) der persönlichen Werteliste zu.
Wenn Sie nun die (F4)-Hilfe zu diesem Feld aufrufen, erscheint automatisch die persönliche Werteliste anstelle der vollständigen Liste.
Über den Button Alle Werte (Icon Globus) können Sie jederzeit wieder die komplette Werteliste aufrufen. Über den Button aus persönlicher Liste entfernen (Icon Stern minus) können Sie einen Eintrag aus Ihrer persönlichen Werteliste streichen.
Quellen: